5月14日，四航局召开2010年度办公室主任会议。四航局办公室和各子、分公司办公室负责人及有关人员参加会议，四航局办公室主任张夏明主持会议并提出工作要求，四航局董事长、党委书记梁卓仁出席会议并作了重要指示。

会议传达学习了中交股份2010年度办公室主任会议精神和上级单位有关保密工作的文件精神，总结了2009年度办公室工作情况，部署了下一阶段工作任务，并围绕如何进一步做好办公室工作进行了交流。会议同时通报了信息报送工作情况并进行了表彰，2009年度，四航局获评中交股份信息报送工作先进单位，办公室车皇玉获评中交股份信息报送工作先进个人，三公司获评四航局信息报送工作先进单位，共11名信息报送工作者获评四航局信息报送先进个人。

会议指出，2009年四航局办公室工作坚持围绕中心、服务大局，精干高效，精益求精，积极参与政务、管理事务、搞好服务，做出了突出成绩和贡献。会议强调，下一阶段，要继续求实进取，锐意创新，以政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬为目标，进一步做好综合协调、秘书、公文处理、档案、保密、信息报送、调查研究、信访维稳、接待外联等工作，努力打造大型企业一流办公室。

梁卓仁董事长对办公室系统过去一年所取得的成绩表示肯定，对办公室系统全体人员所作的努力表示感谢。他强调，四航局进入了新的发展阶段，既面临着机遇，又存在着挑战，办公室工作面广量大，希望办公室系统认真领会中交股份办公室主任会议精神，坚持大局观念，强化统筹意识，明确部门职责，落实人员分工，持续加强基础性工作，充分发挥团队作用，确保系统工作的高效运转；进一步关心年轻员工的成长成才，多组织岗位交流和业务培训，不断加强队伍建设，努力提高办公室工作水平；进一步做好对内对外综合协调，强化成本意识，注重工作方法，全面提升办公室窗口形象；进一步强化服务意识，改进工作作风，在综合运转和服务基层方面做出更大成绩；进一步围绕企业中心工作，牢牢把握工作大局，扮演好角色，发挥好作用，为企业实现可持续发展做出更大贡献。