10月14日至15日，中交股份施工、设计企业档案工作协作组业务研讨会在深圳成功召开。此次会议由四航局承办，中交股份所属施工、设计等45个单位共50多人参加了会议，中交股份办公厅副主任张立新、综合处处长杨爱云、四航局总工程师吕卫清出席了本次会议。

会上，吕卫清首先对远道而来的各位领导、专家和代表表示欢迎。他指出，在“十二五”开局之年，在四航局成立六十周年之际，四航局有幸承办这次会议是中交股份领导对我们的信任、支持，给予了我们与各兄弟单位学习交流的平台，希望各兄弟单位对四航局档案管理工作传经送宝，献计献策。他强调，四航局一直重视档案工作，不断完善内部档案管理工作制度和工作流程，管理工作做到与时俱进，档案管理始终保持在“企业档案管理工作国家一级”水准。在实现档案管理规范化、制度化和科学化方面取得了良好成果。今后，四航局将结合公司整体发展战略目标和新出台的企业档案管理规范指导精神，高标准高要求做好档案管理工作，为推动公司的健康持续发展保驾护航！

会上，四航局汇报了档案工作情况。与会单位代表就如何贯彻国家档案管理文件精神以及如何制定科学合理的中交股份档案工作评价办法进行了讨论交流。

中交股份办公厅综合处杨爱云处长通报了2011年中交股份档案工作情况，部署了2011下半年档案管理工作。她指出国资委要求央企进行档案工作评价，希望与会人员能围绕国资委颁发的档案工作评价办法进行讨论，形成工作意见。同时要求各单位积极推动加强项目档案管理，加强档案信息化建设，档案的编研工作要紧紧围绕公司中心工作、重点工作编制有深层价值的编研材料，更好地为公司生产、经营管理工作持续发展服务。

中交股份办公厅副主任张立新作大会总结，明确指出开展档案工作的评价，目的是为了促进企业档案管理工作水平提升，促进档案人员素质的提高。并要求档案工作人员提高认识，建立信心，切实增强档案管理工作的责任感、使命感；进一步做好《企业档案工作规范》的宣传、贯彻，全力做好档案工作的规范化；加强企业档案信息化工作。同时，他对四航局承办会议的会务工作给予了肯定。