8月19日，四航局召开2016年度办公室系统主任会议。四航局办公室全体人员，各子（分公司）办公室、各直管项目部办公室（综合部）负责人参加会议。

会议听取了各单位办公室主要工作及需要协调解决事宜的汇报，围绕档案、车辆、接待管理，以及公文处理、信息报送、印信管理、信访应急管理等，指出了存在的问题，并提出了下步工作要求。

会议指出，应急管理是办公室工作的重要组成部分，各单位办公室要按照应急管理规定要求，协调做好本单位应急管理体系的建立健全工作，加强应急信息沟通反馈的实效性，快速应对各类紧急事件。会议强调，办公室工作任务繁杂、综合性强，办公室系统要切实增强工作专业化程度，提高专业水平和专业技能，更好的服务组织发展需要；要充分发挥好沟通协调的职能，注重信息交流、共享，确保信息沟通及时、有效；要有精益求精，持续改进的工作态度，对照标准、完善细节，提升管理水平；要坚持学习，保持进步，积极开拓工作新思路、新形式，将创新工作常态化，更好的满足新形势下的工作要求。

会议还表彰了2015年度信息工作先进单位和个人。